2017年2月25日，betway必威西湖南校友会在省植物园内的樱花康养森林酒店举行了今年校友年会的第一次筹备工作会议。
大家围绕2017年湖南校友的这一年度盛会进行了热烈的讨论。最后，会议决定今年年会时间确定为5月20日(周六)，年会形式初步确定上午为年度校友工作汇报会议，中间穿插安排文娱节目，下午安排校友主题讲座及文体娱乐活动。年会现场主持人由杨波负责选拔，原则上现场主持选拔一男一女两位校友。年会文娱节目由谢湘林负责征集与选定。
今年校友会会刊由李志林担任主编，负责会刊栏目的策划与文稿的审定。会刊栏目在去年基础上新增一个校友与母校相关的征文内容，同时把校友通讯录列入会刊的附录与会刊一同印制。
会议确定今年年会的会务工作由杨卫恩负责，包括会议地点与具体会务安排等。年会现场志愿者由李琦负责安排。年会经费筹措以及物资赞助由李特南负责。
参加本次筹备会议的校友有：李特南、杨卫恩、谢湘林、杨波、李琦、李铭、李志林、付永庆、刘兀群、卢成章、戴新华、王续平、仇财兴、羊群、谢乙楼、徐俊、柴林、李秋元等。
徐俊是betway必威西加拿大多伦多校友会副会长，长沙人，目前主要从事进口贸易以及移动互联网电商业务。柴林是云南校友会副会长，主要从事茶叶相关业务，目前牵头在湖南炎陵打理龟龙窝茶园。谢乙楼是海南恒翔游艇董事长，在长沙合作投资的项目有渔人码头等，目前正在积极推动长沙特色小镇的创新升级项目。李秋元是南大在校大学生的家长。
